L’entretien professionnel est une obligation née de la réforme de la formation professionnelle rentrée en vigueur par la loi du 7 mars 2014. Il a pour objet d’échanger avec le salarié sur ses perspectives et son évolution professionnelles et doit être réalisé au minimum tous les 2 ans. Au bout de 6 ans, l’entretien professionnel doit faire l’objet d’un état des lieux récapitulatif des actions (de formation, de progression, etc.) dont le salarié a bénéficié au cours des dernières années.
La procédure gestion des entretiens professionnels décrit les modalités des entretiens professionnels ainsi que le bilan à 6 ans.
Elle vise à clarifier les obligations qui en découlent ainsi que le rôle de chaque acteur (salarié, manager… ).
LEXIQUE
L’entretien professionnel : Il vise à accompagner le salarié dans ses perspectives d’évolutions professionnelles et d’identifier ses besoins en formation.
Le bilan à 6 ans : Il vise à faire un état des lieux du parcours professionnel du salarié à savoir s’il a bénéficié d’au moins 3 entretiens au cours des 6 dernières années, suivi une ou plusieurs formations (non obligatoire), acquis un éventuel diplôme ou certification ou bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
L’entretien professionnel
L’entretien professionnel est une obligation née de la réforme de la formation professionnelle amorcée par la loi du 5 mars 2014.
L’entretien professionnel doit avoir lieu au minimum tous les deux ans pour l’ensemble des salariés.
Cet entretien permet au salarié et au N+1 (directeur et/ou chef de service) d’échanger sur les éventuels projets professionnels du salarié ainsi que sur les perspectives de formations ou d’évolution qui peuvent être envisagées au sein de l’association.
Procédure :
- Une campagne d’entretiens professionnels est lancée tous les deux ans par le service formation afin de veiller à assurer le respect de nos obligations.
- Le N+1 convient d’une date avec le salarié, et réalise l’entretien professionnel via le formulaire sous Imago RH.
Une fois l’entretien réalisé et saisi dans IMAGO RH, le N+1 imprime le formulaire, le signe et le fait signer par le salarié puis le scan sous Imago RH.
Le N+1 doit impérativement remettre une copie signée des deux parties au salarié.
L’entretien professionnel après une longue absence
L’entretien professionnel doit être systématiquement proposé par le N+1 à tout salarié qui reprend son activité après une période d’interruption due à :
- un congé de maternité,
- un congé parental à temps plein ou partiel,
- un congé d’adoption,
- un congé de proche aidant,
- un congé sabbatique,
- une période de mobilité volontaire sécurisée dans une entreprise extérieure,
- un arrêt maladie de plus de 6 mois,
- un mandat syndical.
L’entretien professionnel : bilan à 6 ans
Tous les 6 ans, un bilan des 3 derniers entretiens professionnels doit permettre de faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.
Ce bilan doit être obligatoirement réalisé tous les 6 ans, il a pour but de faire le point sur le parcours professionnel du salarié au sein de l’association.
Les 3 grands points abordés sont les suivants :
- Les formations suivies (minimum une formation non obligatoire)
- Les évolutions salariales et professionnelles
- L’acquisition d’un diplôme ou d’une certification
Ce bilan suppose d’avoir réalisé en amont 3 entretiens professionnels (à raison d’un tous les deux ans durant les 6 dernières années). Afin de respecter l’obligation légale de la loi du 5 mars 2014 (modifiée par la loi du 5 septembre 2018), en plus de ces 3 entretiens, deux des trois grands points ci-dessus doivent également être validés lors du bilan.