Processus de traitement des dons

Afin de valider un reçu fiscal, nous devons impérativement disposer des informations suivantes :

Pour un particulier :

  • Nom et prénom.
  • Adresse postale complète.
  • Adresse email (facultative mais recommandée pour un envoi rapide).

Pour une entreprise :

    • Raison sociale.
    • Numéro SIRET.
    • Adresse postale complète.
    • Adresse email.

Don par chèque

  1. Dépôt du chèque :
    • Si le chèque est remis dans un de nos établissements ou services médico-sociaux (ESMS), il est acheminé en courrier interne au siège de la Ligue Havraise.
  2. Traitement comptable :
    • Le chèque est transmis au service comptabilité, où il est préparé pour dépôt en banque.
    • Les dépôts en banque ont lieu deux fois par mois maximum.
  3. Encaissement et validation :
    • Une fois déposé, un délai de 15 jours environ est nécessaire pour confirmer que le chèque a bien été encaissé.
  4. Relevé de compte :
    • Chaque mois, le service comptabilité réalise un relevé de compte incluant les dons et cotisations encaissés.
  5. Émission du reçu fiscal :
    • Une fois le don validé, le service communication enregistre les informations dans le logiciel dédié.
    • Le reçu fiscal est émis et envoyé par email si une adresse est fournie.
    • Par courrier postal, le reçu fiscal est envoyé une fois par an, en fin d’année.

Recommandation :
Joindre une adresse email avec le chèque pour recevoir rapidement le reçu fiscal.

Le délai pour qu’un paiement par chèque soit validé jusqu’au reçu fiscal : entre un mois et un mois et demi en moyenne

Don par virement

  1. Relevé de compte :
    • Chaque début de mois, le service comptabilité envoi un relevé de compte incluant les dons et cotisations encaissés au service communication.
  2. Émission du reçu fiscal :
    • Le service communication enregistre les informations transmises par la comptabilité dans le logiciel dédié.
    • Le reçu fiscal est émis et envoyé par email si une adresse est fournie.
    • Par courrier postal, le reçu fiscal est envoyé une fois par an, en fin d’année.

Attention, pour valider un reçu fiscal, nous devons impérativement disposer des informations suivantes :

Pour un particulier :

  • Nom et prénom.
  • Adresse postale complète.
  • Adresse email (facultative mais recommandée pour un envoi rapide).

Pour une entreprise :

    • Raison sociale.
    • Numéro SIRET.
    • Adresse postale complète.
    • Adresse email.

Dons par carte bancaire

  1. Paiement en ligne :
    • Le don est effectué directement sur notre site sécurisé : https://dons.liguehavraise.fr/don/
    • Une confirmation automatique est envoyée par email au donateur dès la validation de la transaction.
  2. Traitement bancaire :
    • Le paiement est validé instantanément par notre plateforme sécurisée.
    • Les fonds sont transférés sur le compte bancaire de la Ligue Havraise sous 1 à 3 jours ouvrés.
  3. Émission du reçu fiscal :
    • Les informations du don sont directement enregistrées dans notre logiciel de gestion.
    • Le reçu fiscal est envoyé par email dans un délai de quelques heures après la validation du paiement.