Processus de traitement des dons
Afin de valider un reçu fiscal, nous devons impérativement disposer des informations suivantes :
Pour un particulier :
- Nom et prénom.
- Adresse postale complète.
- Adresse email (facultative mais recommandée pour un envoi rapide).
Pour une entreprise :
-
- Raison sociale.
- Numéro SIRET.
- Adresse postale complète.
- Adresse email.
Don par chèque
- Dépôt du chèque :
- Si le chèque est remis dans un de nos établissements ou services médico-sociaux (ESMS), il est acheminé en courrier interne au siège de la Ligue Havraise.
- Traitement comptable :
- Le chèque est transmis au service comptabilité, où il est préparé pour dépôt en banque.
- Les dépôts en banque ont lieu deux fois par mois maximum.
- Encaissement et validation :
- Une fois déposé, un délai de 15 jours environ est nécessaire pour confirmer que le chèque a bien été encaissé.
- Relevé de compte :
- Chaque mois, le service comptabilité réalise un relevé de compte incluant les dons et cotisations encaissés.
- Émission du reçu fiscal :
- Une fois le don validé, le service communication enregistre les informations dans le logiciel dédié.
- Le reçu fiscal est émis et envoyé par email si une adresse est fournie.
- Par courrier postal, le reçu fiscal est envoyé une fois par an, en fin d’année.
Recommandation :
Joindre une adresse email avec le chèque pour recevoir rapidement le reçu fiscal.
Le délai pour qu’un paiement par chèque soit validé jusqu’au reçu fiscal : entre un mois et un mois et demi en moyenne
Don par virement
- Relevé de compte :
- Chaque début de mois, le service comptabilité envoi un relevé de compte incluant les dons et cotisations encaissés au service communication.
- Émission du reçu fiscal :
- Le service communication enregistre les informations transmises par la comptabilité dans le logiciel dédié.
- Le reçu fiscal est émis et envoyé par email si une adresse est fournie.
- Par courrier postal, le reçu fiscal est envoyé une fois par an, en fin d’année.
Attention, pour valider un reçu fiscal, nous devons impérativement disposer des informations suivantes :
Pour un particulier :
- Nom et prénom.
- Adresse postale complète.
- Adresse email (facultative mais recommandée pour un envoi rapide).
Pour une entreprise :
-
- Raison sociale.
- Numéro SIRET.
- Adresse postale complète.
- Adresse email.
Dons par carte bancaire
- Paiement en ligne :
- Le don est effectué directement sur notre site sécurisé : https://dons.liguehavraise.fr/don/
- Une confirmation automatique est envoyée par email au donateur dès la validation de la transaction.
- Traitement bancaire :
- Le paiement est validé instantanément par notre plateforme sécurisée.
- Les fonds sont transférés sur le compte bancaire de la Ligue Havraise sous 1 à 3 jours ouvrés.
- Émission du reçu fiscal :
- Les informations du don sont directement enregistrées dans notre logiciel de gestion.
- Le reçu fiscal est envoyé par email dans un délai de quelques heures après la validation du paiement.